Assistenz der Werksleitung (m/w/d)

Unser Leitbild? Miteinander. Füreinander. In diesem Sinne suchen wir eine/n engagierten

Assistent/in der Werksleitung (m/w/d)

Die Unterstützung der Werksleitung nicht nur bei Routinearbeiten liegt Ihnen. Die Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und -hilfen für die Werksleitung oder die Auswertung der, auf der Führungsebene zusammenlaufenden betriebswirtschaftlichen Unterlagen sind Herausforderungen, die Sie gerne annehmen.  Dann sind Sie die /der Richtige für unser Team.

Wir bieten Ihnen:

  • Sorgfältige Einarbeitung und das Kennenlernen der wichtigsten Bereiche unserer Unternehmensgruppe
  • Einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeits­platz mit modernsten Arbeitsmitteln in einem attraktiven Arbeitsumfeld, welchen Sie aktiv mitgestalten können.
  • Einen festen, regulären Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten und international erfolgreichen Familienunternehmen
  • Flexible Arbeitszeit
  • Attraktive Vergütung, Sozialleistungen, 30 Tage Urlaub
  • Ein Team, das füreinander da ist und sich gegen­seitig unterstützt
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Was Sie erwartet:

  • Entscheidungsgrundlagen und -hilfen erarbeiten und bereitstellen. Betriebswirtschaftliche Unterlagen auswerten, wie Kostenfaktoren analysieren, Soll-Ist-Vergleiche erstellen bzw. analysieren
  • Im Bereich Personalwesen mitwirken, z.B. komplette Zeiterfassung inklusive Krankmeldungen, Urlaubsanträge, Korrespondenz mit den Ämtern und Krankenkassen, Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildung
  • Ausgangsrechnungen erstellen und kontieren, Eingangsrechnungen prüfen, verbuchen und archivieren
  • Bindeglied zwischen Werksleitung sowie internen und externen Gesprächspartnern
  • Aufgaben im Marketing übernehmen, u.a. Unternehmens-Website betreuen (WordPress)
  • Schriftverkehr und Postversand erledigen

Was Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirt­schaft
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise auf Werksleitungsebene
  • Routinierter Umgang mit ERP Systemen (idealerweise proALPHA), gute MS Office Kenntnisse
  • Proaktives Handeln, selbstständige und ziel­orientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie gutes Ausdrucksvermögen
  • Qualitätsverständnis und Organisationstalent
  • Durchsetzungsvermögen und hohe Dienstleis­tungs­orientierung
  • Englisch und deutsch in Wort und Schrift

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